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La conservazione dei documenti
"Per quanto tempo è meglio conservare fatture e ricevute..." - "Entro quanto tempo l'artigiano mi può richiedere il pagamento del lavoro eseguito": queste ed altre simili sono domande frequenti dei consumatori, alle prese con il problema se eliminare o meno documenti che si ritengono ormai "carta straccia". Attenzione dunque a quanto riportato nella tabella allegata
Tipo di documenti
Per quanto tempo è meglio conservare…oppure entro quando si deve reclamare…
Abbonamento TV (relative ricevute di pagamento)
per 10 anni
Affitto (relative ricevute di pagamento)
per 5 anni
Atti di compravendita casa - atti di proprietà della casa …
per sempre
Atti notarili in genere
per sempre
Atti di matrimonio - di separazione ecc…
per sempre
Assicurazioni (ricevute pagamento premi)
per 1 anno dalla scadenza
Bollette/fatture energia elettrica - gas - rifiuti
5 anni è la prescrizione prevista per legge - consigliamo peró di conservarle per almeno 10 anni
Bollette telefono fisso
5 anni è la prescrizione prevista per legge - consigliamo peró di conservarle per almeno 10 anni
Bollette telefoni mobili-cellulari
per 10 anni
Bollettini-ricevute pagamento ICI
per 5 anni dall'anno successivo a quello di pagamento
Bollo auto (relative ricevute di pagamento)
per 3 anni dalla scadenza/ consigliamo però di conservare le ricevute per almeno 5 anni
Contributi previdenziali INPS
per sempre
Contratti di affitto
per sempre
Documentazione relativa a dichiarazioni dei redditi
fino alla scadenza del quarto anno successivo a quello di presentazione della dichiarazione. Si consiglia però la conservazione per almeno 6-7 anni
Estratti conto bancari
si ha tempo 60 giorni per contestare le risultanze contabili dell'e/c bancario. In caso di errori od omissioni ci sono però 10 anni di tempo per proporre l'impugnazione dell'e/c
Fatture di alberghi e ristoranti
per 6 mesi
Fatture di artigiani
consigliamo la conservazione per almeno 10 anni
Multe stradali
per 5 anni
Mutui (ricevute di pagamento delle rate)
per sempre
Pagamenti rateali
per 5 anni
Parcelle/fatture di liberi professionisti (avvocati-notai…)
per 3 anni dalla fine del rapporto
Si consiglia la conservazione per 10 anni
Referti medici (ricoveri-analisi-lastre ecc…)
per sempre
Scontrini di acquisto merce
per 26 mesi (sia ai fini della prova di acquisto, sia per esercitare i diritti di garanzia)
Spese condominiali
per 5 anni
Titoli di Stato 1
la restituzione del capitale va richiesta entro 5 anni dalla data di rimborsabilità (scadenza del titolo)
Titoli di Stato 2
gli interessi vanno richiesti entro 5 anni dalla scadenza
NOTA: in ogni caso si consiglia di trattenere copia delle ricevute per almeno altri 2-3 anni oltre le scadenze indicate; questo in quanto rispetto a certi termini di prescrizione possono esserci ancora incertezze interpretative
Fonte: ``
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